如何创建户外办公空间

如何创建户外办公空间

室内办公室

智能手机,平板电脑,笔记本电脑和Wi-Fi使我们能够昼夜不停地工作。



我们可以在海滩上查看电子邮件,在野营时打商务电话,并在我们去办公室时预算报告中的最后一笔。



技术有效地扩展了我们的工作时间,几乎消除了每一个借口,使他们无法在办公室,办公室,办公室等任何地方做任何事情。

对于许多员工和企业主而言,这对我们在必要时与同事和客户建立联系的能力产生了积极影响,但对我们享受无休假的周末和放松假期的能力产生了负面影响。



尽管技术的进步使我们许多人变成了全天候工作的人,但它们也为我们提供了前所未有的自由。

例如,视频会议,团队云和通过网络访问的电子邮件使父母可以在孩子生病时在家中工作,并使公司可以通过允许其员工在家中工作来削减成本并提高员工士气(或全部) )的工作周。

所有这些使您可以在海滩上工作或在家工作的事情,也使我们可以将办公室带到外面,并且您应该考虑很多理由来考虑这种不断增长的趋势。



将办公室搬到外面的11个理由

您是否曾经注意到员工通常在休息时间到外面去?

也许您已经注意到,当您做一些简单的事情(如出门呼吸新鲜空气)时会感觉更好,尤其是在办公楼中工作时。

这是因为,作为人类,我们喜欢在户外,并且在大自然中时感觉更好,即使它只是我们桌子上的植物或停车场中的一棵树。

众所周知,一天在沙滩或山脉中,我们会感到更快乐,更放松,但我们不必依靠常识就可以知道自然对我们有益。研究表明这是事实。

实际上,研究反复表明,附近的自然环境使快乐的员工,更有弹性的儿童和成年人享受生活。

例如,一项研究在康奈尔大学人类生态学院完成,并于2003年发表在 环境与行为 (第35卷,第3期,第311-330页)发现,对自然有很多看法并能接触到大量自然资源的儿童比那些较少接触自然的儿童能够更好地应对压力。

设计木材产品的花园办公室

还有11个您应该考虑在户外办公室使用的理由:

1。 你可以 节约能源 通过在户外阳光下工作来降低碳足迹。

二。 研究表明,在户外度过的时间可以帮助我们更清晰地思考,减少错误。

3。 亲近自然可以提高生产力。

四。 拥有自然风光的员工表示,与没有自然风光的员工相比,他们更喜欢工作,享受生活。

5, 花时间在户外可以提高注意力。

6。 在家工作的全职父母可以提高工作效率,同时在外面玩耍的时候注意孩子。

7 拥有室外办公室可以帮助家庭工人将工作空间与居住空间区分开。

8。 研究表明,花更多时间在户外的人通常比花更少时间在户外的人更健康。

9。 在外面工作可以避免分心,从而帮助家庭工人完成更多工作。

10。 您可能会发现,在室外自然轻松的环境中工作时,您需要减少休息时间。

十一。 根据美国环境保护署(EPA)的数据,大多数美国人在室内度过大约90%的生命。

这个问题(或至少一个问题)的问题在于,EPA还报告说,室内空气中的污染物通常是室外空气中污染物的二到五倍。

在某些情况下,室内空气中污染物的水平可能比室外空气中污染物的水平高100倍之多。

这绝对支持这样的想法,即在户外工作可能对您的健康更好。

户外生活:办公空间

户外办公室的放置位置

户外办公室几乎可以在任何地方创建,尤其是在便携式的场合。

如果您需要在户外工作的仅仅是智能手机和笔记本电脑,那么无论您身在何处,都可以轻松地随身携带办公室,并在户外随意摆放任何地方。

但是,如果您还需要打印机,文件或其他耗材,则将需要专用的空间,该空间应有足够的存货,并提供传统室内办公室空间的便利。

可以将室外办公室放置在院子,屋顶,有盖天井,凉亭,阳台上,甚至办公大楼外的额外停车位中。

A'天井 最好是带有遮阳篷的甲板或具有其他防日晒保护措施的区域。

在决定将户外办公室放置在何处时,需要考虑以下事项:

•您的室外办公室必须靠近电源插座。

•您需要保护免受阳光,雨水和风的影响,才能舒适地工作。

•如果在不下太阳的状态下工作,则需要附近的照明设备。

•您的办公室必须与您的房屋或办公楼足够近,以保证可以使用Wi-Fi。

•阳光直射会使平板电脑或笔记本电脑难以使用,因此,请使办公室远离阳光直射。

•您需要一个可以保护的区域,以确保办公设备和文件的安全。

•如果要使用纸张或电源线,则应避免靠近 天然草坪 或其他需要定期灌溉的美化环境。

如果您要在家中创建一个户外办公空间,那么未使用的侧院可能是理想的度假之地,您可以在花时间在户外时避免分心。

但是,如果您的院子四面都是贫瘠的墙壁,并且铺着混凝土而看不到植物,那么您可能会发现,在这种环境下工作不会比在室内工作令人满意。

户外活动的一部分是要接近大自然,因此请确保您的办公室位于可以看到树木,植物或其他绿色植物的区域。

对于家庭户外办公室,使用现有的 户外生活空间 通常是开始在户外工作的最实惠,最方便和最简单的方法。

如果您的一个室外起居区将担当办公室的双重职责,请确保您购买了一个内阁,可以在不使用时存放文件,物资和设备。

就像在室内起居室中工作一样,重要的是要在工作日结束后将工作收起来。

这使您的工作免受宠物和儿童的伤害,并帮助您使工作生活与家庭生活分开。

OfficePOD 如何让您的户外办公室为您服务

创建配备电源插座和现代舒适设施的户外工作区的最简单方法是购买预制结构或雇用承包商为您建造一个。

这些结构通常称为办公室吊舱,可提供出色的保护,使其免受元素侵害,具有可关闭和锁定门的安全性以及在室外环境中室内办公室的所有舒适感。

这些预制办公室中的大多数看起来像单间建筑物,大约相当于一个大花园棚的大小,但是它们具有各种形状,大小和样式,可以满足您的需求。

但是,这些豪华的工作空间并不是每个房主都能负担的,有些人可能没有足够的空间将这些结构之一放在自己的院子里。

对于我们这些人来说,这些人没有足够的空间或预算来存放我们院子里的永久办公室结构,可以将任何有遮盖的区域转变为舒适的办公室,在这里您可以在工作中享受生产力,同时享受户外时光。

以下是使您的户外工作空间适合您的10条提示:

1。 如果您需要发送电子邮件或上网,必须要有Wi-Fi,因此请确保您有良好的Wi-Fi信号。

二。 在需要之前设置照明,这样就不必在太阳下山时打乱节奏来争光。

3。 请注意屏幕上可能会产生眩光,并根据需要摆放座椅以充分利用阴影。

四。 如果您计划在阳光下度过,请避免阳光过多,并戴上防晒霜。

5, 如果您将在寒冷的天气下在户外工作,请规划一个热源。一种 天井壁炉 或露台加热器将对此非常有用。

6。 在办公室设计中包括柜台或桌子的空间,以确保您有足够的空间散布文件或处理项目。

7 确保您的办公室配备了打印机,扫描仪,传真机或其他任何可能需要提高办公效率的办公设备。

8。 在天井办公室中存放所需的办公用品,电话充电器,废纸keep和其他通常存放在工作区中的物品,以避免在室内浪费时间旅行,以免丢东西或在电池电量不足时抓住充电器。

9。 如果您有办公设备或文件,请确保它们在安全的地方,以免它们被水或风吹走或损坏。

10。 如果您附近没有 户外厨房 ,请考虑包括迷你冰箱或咖啡机,以免旅行途中喝酒。

办公用品

如何创建室外办公室:最终思路

亲近大自然可以使我们恢复活力,使我们更快乐,更健康,并可以增加我们的专注力和生产力。

无论您是对每天使用的永久性空间感兴趣,还是在罕有的情况下将其带回家中,都可以在僻静的度假场所使用,室外办公室都可以为您提供更健康,更轻松的工作场所。

对于在家工作的人来说,室外办公室可以提供替代的工作空间,您可以在其中休息一下,或者利用即兴的机会在仍完成工作的同时享受美好的天气。

我们到外面冷静下来,思考重大的决定,清醒头脑,重新获得焦点,并重新焕发活力。

有意义的是,将更多的时间花在户外对我们的健康和保健有益,并且-根据研究,对我们的生产力也更好。

图片来源(按出现顺序):morgueFile,mcconnors; 设计木制品 ; OfficePOD ;太平间文件,cohdra

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